ホームページ更新を代行に頼まずに続ける｜お知らせ・営業時間・商品の直しをAIKOAIに話して進める三つの手順
ホームページは、作ったあとの更新が続かない、という声をよく聞きます。営業時間が変わったのに直していない、新しい商品がのっていない、お知らせが何か月も前のまま。気になってはいるのに、更新のたびに誰かにお願いする時間も手間も取れない、という方も多いのではないでしょうか。
更新代行に頼む方法もありますが、頼むたびにやりとりが必要で、急ぎの直しに間に合わないことがあります。この記事では、AIKOAIの部下ロイドに話して更新していく三つの手順を、パソコンにくわしくない方にも分かるようにご紹介します。
更新が止まる、よくある三つの理由
更新が止まってしまうのは、気持ちの問題ではなく、仕組みの問題であることがほとんどです。
- 直すたびに頼む手間がある：何をどう直したいかを説明するだけで、時間がかかります
- 操作が分かりにくい：管理画面を開くところで、手が止まります
- 直す内容が決まらない：何を書けばいいか分からず、後回しになります
AIKOAIでは、専用のマイページのチャットに、ふだんの言葉で書くだけで進みます。むずかしい操作は不要です。ホームページ作成も、あとからの更新も、話すだけでできます。
手順1：直したいことを、ひと言で話す
最初にするのは、直したいことを、そのまま書くことです。たとえば、次のような言い方で十分です。
- 「営業時間を、平日は18時までに直しておいて」
- 「来週のお休みのお知らせを、サイトにのせて」
- 「新しい商品を、商品の一覧に足して」
細かな書き方は、決まっていません。足りない情報があれば、部下ロイドが聞き返してくれるので、聞かれたことに答えていけば大丈夫です。
手順2：できあがりを、確かめる
直してもらった内容は、公開の前に確かめられます。ここが、更新を安心して任せるための大事なところです。
- 営業日・営業時間・住所・電話番号が、合っているか
- 商品の名前・数・案内の言い方が、お店の実際と合っているか
- スマートフォンで見たときに、読みやすいか
AIKOAIで作るサイトは、スマホでも見やすい形になります。それでも、日付や金額などの事実は、必ず自分の目で確かめてください。「ここを、もう少しやわらかい言い方に」と感じたら、そのまま話して直してもらえます。
手順3：公開して、次の直しにそなえる
確かめて問題がなければ、そのまま公開へ進みます。公開したあとも、直したいことが出てきたら、また話しかけるだけです。前にたのんだことも覚えているので、お店らしさを伝え直す手間も少なくなります。
更新の頻度は、無理のない形で決めましょう。たとえば、次のような決め方があります。
- 営業時間やお休みが変わったときは、その日のうちに話して直す
- お知らせは、月に一度、まとめて見直す
- 新しい商品や催しがあるときだけ、そのつど追加する
サイトの更新と、SNSの発信をそろえたいとき
ホームページを直したら、同じ内容をSNSでもお知らせしたい、という場面があります。AIKOAIでは、サイトの更新とSNSへの投稿を、同じチャットでたのめます。たのみ方の例は、AIKOAIにたのむ言い方の例にまとめています。
一つの流れで進められると、サイトとSNSで言っていることがずれる、という心配も減ります。
まとめ
ホームページの更新は、直したいことを話す、できあがりを確かめる、公開して次にそなえる、の三つの手順で続けられます。更新のたびに誰かに頼む手間を減らし、営業時間や商品の情報を、いつでも新しい状態に近づけておけます。使い始める前の流れは、AIKOAIを使うまでの流れにまとめています。