ホームページの更新代行をAIにまかせる｜営業日のお知らせやブログを、ひと言で動くAI部下にたのむ
ホームページを作ったときは気合いが入っていても、半年たつと、お知らせは去年のまま、営業時間も古いまま、という状態になりがちです。更新を制作会社にたのむと、そのたびに連絡と費用がかかり、自分でやろうとすると、管理画面を開くところから気が重くなります。この記事では、ホームページの更新を止めないために、AIにまかせられる更新と、人が決めたい更新を分けて整理します。
ホームページの更新が止まる、よくある理由
更新が止まる理由は、だいたい次の三つです。
- 書くことが思い浮かばない：お知らせやブログの題材が決まらない
- 手順が面倒：ログインして、文章を入れて、画像を選んで、公開する流れが長い
- たのむ先がない：小さな更新のために、人に依頼するのはためらわれる
どれも、やる気の問題ではなく、仕組みの問題です。題材と手順を軽くすれば、続けられます。
まかせやすい更新、人が決めたい更新
更新の中身を、二つに分けておくとまかせる範囲がはっきりします。
まかせやすい更新
- 営業日・休業日のお知らせの文づくり
- 新しい商品やメニューの紹介文のたたき台
- ブログの下書きと、決まった時間の公開
- 季節のあいさつや、イベントのお知らせの文面
人が決めたい更新
- 金額・日程・約束ごとにかかわる内容の最終確認
- お客様の写真やお名前を載せてよいかの判断
- お店や仕事の方針を述べる言葉
AIが用意し、人が確かめて決める、という分担にすると、ゼロから書く時間が減り、確認の手間だけが残ります。
更新の型を決めておく
題材に迷わないために、更新の型を三つほど決めておきます。
- 月初のお知らせ：その月の営業日や、おすすめを一言
- 週に一本の短いブログ：仕事の中で気づいたことを、300字ほどで
- 変更があったときの追記：営業時間・メニュー・場所の変更
型があれば、「今週は何を書こう」と悩まず、材料だけ渡せばすみます。ブログを毎日続ける考え方はAIでブログを自動作成したい方へに詳しく書いています。お知らせの書き方の例は年末年始の休業のお知らせの書き方が参考になります。
AIの部下に、更新をまとめてたのむ
更新の手順が重いと感じる方には、AIKOAIの部下ロイドが向いています。AIKOAIは、専用のマイページのチャットで、ふだん話す言葉でたのむだけで、AIエージェントが考えて、作って、公開まで進めるサービスです。サイトの作成については、あとからの更新まで進められると、サービスのページで紹介されています。
たとえば、次のようにたのめます。
- 「毎朝、ブログを1本書いて」：お店や仕事の話題で書いて、朝の決まった時間に公開します
- 「年末の休業のお知らせを作って」：文面を用意するので、日程を確かめて公開します
- 「トップの写真を変えて」「もう少しやわらかい言葉にして」：思っていたのと違う部分は、話し言葉で直せます
公開する前に確かめられるので、日付や金額のまちがいは、そこで止められます。前にたのんだことを覚えているので、毎回の説明も減ります。サービスの内容はサービス詳細にまとめています。
作るところから任せたい方へ
まだホームページがない方は、作るところから進められます。個人の方の手順はホームページ作成を個人で始めるで紹介しています。作って終わりにせず、更新まで続けられる形を最初から選んでおくと、あとで困りません。
はじめ方
今日できるのは、いちばん古いお知らせを開いて、いまの営業日や内容と合っているかを見ることです。ずれていたら、それが最初にたのむ更新です。一つ終わったら、次の一つ、と小さく重ねていけば、更新は習慣になります。
まとめ
ホームページの更新を止めないコツは、題材を型にして、用意はAI、確認と決定は人、と分担することです。パソコンやAIにくわしくなくても、チャットでひと言たのむだけで更新を続けたい方には、AIKOAIがおすすめです。場面ごとの使い方は活用シーンに、プランの内容はプランにあります。使いはじめるには、パスポートの申請へお進みください。
AIKOAIはAIWAYが運営しています。